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SEEAT.app 餐廳端使用指南

本指南涵蓋從帳號註冊到日常訂位管理的完整操作流程。

第一章:開始使用

1.1

登入

在登入頁面輸入您的 Email 和密碼,或點擊「使用 Google 繼續」快速登入。若您是餐廳負責人,請點擊頁面下方橘色的「以店家身份登入」連結,進入餐廳端登入入口。

登入
  • 尚未有帳號?點擊「註冊」建立新帳號。
  • 忘記密碼?點擊密碼欄右側的「忘記密碼?」重設。
  • 請確認使用「Restaurant Owner」入口,否則將進入食客模式而非餐廳後台。
1.2

註冊餐廳

首次登入後,系統會引導您搜尋並綁定您的餐廳。在搜尋欄輸入餐廳名稱或地址,系統將透過 Google Places 比對。

註冊餐廳
  • 若找不到您的餐廳(例如快閃活動、Pop-up),點擊「找不到?手動輸入(Pop-up / 快閃活動)」手動輸入名稱與地址。
  • 搜尋時建議輸入完整餐廳名稱以提高比對準確度。
1.3

確認餐廳資訊

搜尋結果出現後,確認餐廳名稱與地址是否正確,然後點擊「這是我的餐廳」完成綁定。

確認餐廳資訊
  • 若顯示的資訊不正確,點擊「重新搜尋」重新搜尋。
  • 餐廳基本資料來自 Google Maps,可在 Settings 中補充 Logo、橫幅與訂位說明。
1.4

電子郵件驗證

完成帳號建立後,系統會傳送驗證信到您的 Email。請開啟信件並點擊驗證連結,完成後即可正常登入。

電子郵件驗證
  • 若未收到信件,請檢查垃圾郵件資料夾。
  • 驗證連結有時效限制,若連結已失效,請重新執行登入流程以申請新連結。

第二章:初始設定

2.1

Dashboard 總覽

完成驗證並首次登入後,您將進入 Dashboard 主頁。這是每天管理訂位的核心頁面。建議首次登入後依序完成「座位圖 → 訂位頁面 → 員工帳號」三大初始設定。

Dashboard 總覽
  • 頂部導覽列:左側為員工切換下拉選單,右側依序為餐廳名稱、通知鈴、點數餘額、日期導航(← 今天 →)。
  • 功能卡片列:Seats(空位數量)、Add reservation(新增訂位)、Waitlist(候位)、Notes(備忘錄)、Seat guest(帶位入座)。
  • 視圖切換:List(列表)、Floor plan(座位圖)、Timeline(時間軸)。
  • 右上角帶位卡片(橘色)會顯示「X 組訂位 · Y 組等候」,方便快速掌握帶位狀況。
2.2

座位圖設定

前往「設定」(右上角頭像)→「座位圖」,建立您餐廳的座位圖。座位圖讓您和員工能即時看到每桌的占用狀態,並在新增訂位時避免衝突。

座位圖設定
  • 點擊「新增桌子」新增桌位,設定桌號(例如 A1、B3)、最小 / 最大容納人數、形狀(圓桌或方桌)。
  • 點擊「新增裝飾」新增裝飾元素:牆壁、吧台、柱子、門等,讓圖面更接近實際空間佈局。
  • 拖曳元素到對應位置,拖曳角落控點可調整大小。
  • 若有多個樓層,點擊頁面下方「+ 新增樓層」新增(例如 1F、2F)。
  • 完成佈局後點擊「儲存座位圖」儲存。
  • 勾選「可併桌」可將該桌標記為可與其他桌合併,供大型訂位使用。可併桌在座位圖中顯示為藍色邊框並標有 ⇌ 圖示。
  • 適合吧台、長桌或彈性座位排列——系統自動組合可併桌,靈活容納各種人數的訂位。
2.3

訂位頁面設定

前往「設定」→「訂位頁面」設定您的公開訂位頁面。客人可透過此頁面自行線上訂位,您可在此自訂外觀與說明。

訂位頁面設定
  • Reservation URL:設定您的專屬連結代碼,點擊複製圖示分享給客人。
  • Logo:上傳正方形圖示,建議使用透明背景的 PNG,顯示在訂位頁頂部。
  • Banner Image:上傳餐廳橫幅(建議 1200×400px)。
  • Booking Description:輸入訂位說明,例如營業時間、訂位政策、注意事項,客人在預訂前可見。
  • Business Days:在月曆點選開放訂位的日期,未標記的日期客人無法預訂。
2.4

員工帳號與 PIN

前往「設定」→「員工帳號」新增員工帳號。員工不需要各自的 SEEAT.app 帳號,只需在此建立名稱即可在控制台選擇對應身份操作。

員工帳號與 PIN
  • 輸入員工暱稱與職稱(例如:主管、吧台、服務生),點擊「新增員工」新增。
  • 員工名稱會出現在 Dashboard 左上角的下拉選單中,供當班員工選擇。
  • PIN 保護:開啟後,進入「設定」需輸入 4 位數 PIN 碼。點擊「更改 PIN 碼」可修改 PIN 碼。
  • Language:切換 Dashboard 顯示語言(目前支援 13 種語言)。

第三章:日常操作

3.1

Dashboard 日常運作

在正常營業日,Dashboard 列表會顯示當天所有訂位,依時間升序排列。每筆訂位的狀態按鈕可直接點擊切換。

Dashboard 日常運作
  • Seats 計數器:綠色顯示剩餘空位。手動點擊 − / + 調整,或開啟 Auto-update 讓系統依座位圖狀態自動計算。
  • 每筆訂位列顯示:時間、大人(A)/ 小孩(C)人數、客人姓名、備注、指定桌號、狀態按鈕。
  • 狀態按鈕流程:藍色 Confirmed(已確認)→ 橘色 Seated(用餐中)→ 灰色 Done(已完成)。
  • 右上角橘色 Seat guest 卡片顯示當日待帶位訂位與候位數量,點擊可快速帶位。
3.2

新增訂位

點擊控制台上方的「新增訂位」,以彈窗方式為現場或電話訂位的客人手動建立訂單。

新增訂位
  • 必填欄位:姓名、大人人數、日期時間、電話。Email 為選填。
  • Table 桌位選擇:同時段已有訂位的桌位會顯示為灰色並無法選取,避免雙重預訂。
  • Special Requests:填寫客人特殊需求(例如生日安排、過敏資訊),員工在列表中可見備注。
  • 點擊「確認訂位」完成,訂位立即出現在當天列表。
  • 點擊「⇌ 自動分配」,系統自動選出最合適的桌位:優先分配單張足夠大的桌子;若無,則選擇最少張可併桌的組合。
3.3

座位圖檢視

切換至「座位圖」視圖,可一目了然地看到所有桌位的即時狀態,適合在帶位時快速判斷空桌。

座位圖檢視
  • 綠色圓形 = 圓桌,目前無訂位,數字為容納人數範圍。
  • 綠色方形 = 方桌,目前無訂位。
  • 藍色邊框 = 該桌有即將到來的確認訂位,顯示客人姓名與人數。
  • 橘色邊框 = 正在用餐中(Seated 狀態)。
  • 使用頂部 1F / 2F 頁籤切換樓層。點擊桌位可查看詳情或更新狀態。
3.4

候位管理

候位功能適合未預約直接上門的客人。點擊控制台上方的「候位」開啟候位面板。

候位管理
  • 點擊右上角「加入」新增候位客人,填入姓名、人數(必填)、電話(選填)。
  • 候位清單依加入順序排列,每筆顯示序號、姓名、人數、電話及狀態標籤(Waiting / Seated / Cancelled)。
  • 點擊「帶位」將候位轉為訂位並標記已帶位,對應訂位同時出現在列表。
  • Waitlist 按鈕在有客人等待時,會顯示紅色數字徽章提醒員工。
  • 客人也可透過您的訂位頁面自行加入線上候位(需在 Settings 中開啟 Online Waitlist 選項)。
3.5

切換員工

點擊 Dashboard 左上角顯示的員工名稱(例如「Sean · Bartender ▾」),即可展開員工清單,選擇要切換的員工身份。

切換員工
  • 目前選中的員工以橘色文字標示。
  • 切換員工無需密碼,適合多人輪班共用同一台平板的情境。
  • 所有在該員工身份下進行的操作(新增訂位、更改狀態、備注等)都會記錄為該員工所為,方便後續查核。
  • 若需新增或刪除員工,請前往 Settings → Staff Accounts。

第四章:進階整合

4.1

外部 API 空位同步

SEEAT.app 提供 API,讓第三方訂位系統自動回報空位數量。前往「設定」→「API 整合」產生金鑰。

  • 在「設定」→「API 整合」中輸入標籤(例如「TableCheck」),點選『產生金鑰』。請立即複製並儲存金鑰,之後將無法再次顕示。
  • 您的 google_place_id 顯示在 API 整合面板中,每次 API 呼叫都需要用到它。
  • 向 https://seeat.app/api/v1/external/seats 發送 PUT 請求,帶上 header X-Api-Key: sk_... 及 body:{ "google_place_id": "ChIJ...", "available_seats": 5 }。空位數量會立即更新於控制台與探索頁面。
  • 如需撤銷金鑰,前往「設定」→「API 整合」,點選金鑰旁的『撤銷』。

⚠️ 重要提醒:若使用第三方系統自動回報空位,請務必在控制台關閉「自動更新」——兩者同時啟用會造成空位資料衝突。請擇一使用。

4.2

AI 助理整合(Claude MCP)

SEEAT.app 支援 Model Context Protocol(MCP),讓你直接透過 Claude AI 管理餐廳 — 查詢訂位、更新空位數、發送推播通知等,全透過自然對話完成。

  • 前往設定 → API 整合,產生 API 金鑰(若尚未建立)。請立即複製並保存,之後無法再次查看。
  • 找到 Claude Desktop 設定檔:Windows 位於 %APPDATA%\Claude\claude_desktop_config.json,Mac 位於 ~/Library/Application Support/Claude/claude_desktop_config.json。若檔案不存在請手動建立。
  • 在設定檔中加入以下內容:{ "mcpServers": { "seeat": { "type": "http", "url": "https://seeat.app/api/mcp", "headers": { "Authorization": "Bearer sk_你的金鑰" } } } }
  • 重新啟動 Claude Desktop,即可在對話中直接詢問:「我今天有幾個訂位?」或「更新空位數為 3」。
4.3

AI 智能助手

設定後即可在 Dashboard 右下角用自然語言管理餐廳,支援 Anthropic Claude、OpenAI ChatGPT、Google Gemini 三種 AI。

  • 前往「設定 → AI 智能助手」區塊。
  • 選擇您偏好的 AI Provider:Anthropic Claude、OpenAI ChatGPT 或 Google Gemini。
  • 前往各 Provider 官網取得 API Key(Claude: console.anthropic.com、ChatGPT: platform.openai.com、Gemini: aistudio.google.com),貼入對應輸入框並儲存。
  • 儲存後 Dashboard 右下角出現「AI」浮動按鈕,點擊開啟對話框。
  • 直接用中文(或任意語言)輸入指令,例如「今天有幾個預約?」、「把空位改成 5 位」、「查看候位名單」。
需要幫助? 如有任何問題,請透過 service@seeat.app 聯絡我們的支援團隊。